С 1 января 2022 года в России листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде. Об этом сообщает Фонд социального страхования РФ (ФСС). Кроме того, начнет действовать ряд изменений, касающихся взаимодействия ФСС с работодателями в части обмена сведениями для начисления пособий сотрудникам.

Так, изменится механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности через определенное программное обеспечение. Самому работнику передавать эти сведения не придется.

Для введения беззаявительного принципа работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). За оставшееся до нового года время предприятиям и организациям, которые еще не подключились к системе, необходимо сделать это и наладить работу программного обеспечения. Программа обеспечивает функцию ускоренного обмена информацией с ФСС и, в случае обнаружения неверных сведений, дает возможность быстро исправить ошибки.

Кроме того, повышается ответственность работодателя за непредставление сведений в Фонд для начисления пособий. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) от медучреждения работодатель обязан подтвердить право работника на начисление ему пособия Фондом социального страхования. Напомним, сейчас этот срок составляет 5 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности работодателю.

В случае несоблюдения установленных сроков на работодателя будут наложены санкции: в случае отказа представить документы на проверку или нарушения сроков - штраф 5 000 руб. и 200 руб. за каждый документ; при передаче недостоверных данных, некорректных документов или сокрытии достоверных сведений – 20 % от суммы излишних расходов Фонда (не меньше 1 000 руб.).

В течение 10 дней ФСС рассчитывает пособие и переводит деньги на указанные работником реквизиты. Если больничных несколько, сведения можно передавать отдельно по каждому из них после закрытия.

Все этапы прохождения больничного (от его открытия до закрытия, расчета и выплаты по нему пособия) можно отследить в личном кабинете ФСС по адресу: https://lk.fss.ru/ (пароль и логин для входа те же, что и для входа на портал госуслуг.) Кроме того, с портала госуслуг, где также есть информация об открытии и закрытии листка нетрудоспособности, приходит оповещение на электронную почту работника.

Если длительное время в личном кабинете стоит статус: «больничный лист «закрыт», и никаких движений не происходит, нужно обратиться к своему работодателю и сообщить ему сведения по больничному из личного кабинета.

В оплате листка нетрудоспособности с 2022 года ничего не изменится. Пособие по нему рассчитывается, исходя из среднего заработка за два предшествующих года в зависимости от страхового стажа. Как и сейчас, первые три дня оплачивает работодатель, с четвертого дня – платит Фонд социального страхования РФ. Эта норма не меняется.

Пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачиваются с первого дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Листки нетрудоспособности, оформленные до 1 января 2022 г. на бумажном носителе и закрытые после этого срока, будут приняты и оплачены в обычном порядке. Если человеку необходимо продлить больничный, то он будет оформлен уже в электронном виде. Если по какой-то причине потребуется выдача дубликата, его также оформят в цифровом формате.

Справка:

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) введен на всей территории страны по решению Правительства России с 2017 г.

В Нижегородской области 99% всех медицинских организаций работают с цифровыми больничными. Более 98% листков нетрудоспособности от общего числа в регионе оформляется в электронном виде.

Фонд социального страхования РФ (Нижегородское региональное отделение)